Υπάλληλος Γραφείου – Διοικητική Υποστήριξη & Βοηθός Λογιστηρίου | Πειραιάς - ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ

Τεχνικό μελετητικό γραφείο στον Πειραιά αναζητά άτομο για θέση Υπαλλήλου Γραφείου – Διοικητικής Υποστήριξης & Βοηθού Λογιστηρίου, για πλήρη απασχόληση. Η θέση αφορά την καθημερινή οργάνωση του γραφείου, τη διαχείριση εγγράφων και αλληλογραφίας, την παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, την αρχειοθέτηση φακέλων έργων και τη βασική υποστήριξη λογιστηρίου. Η θέση έχει οργανωτικό και διοικητικό χαρακτήρα και δεν περιορίζεται σε καθήκοντα υποδοχής ή τηλεφωνικής εξυπηρέτησης. Normal 0 false false false EN-US JA X-NONE /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Κανονικός πίνακας"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Cambria",serif; mso-ascii-font-family:Cambria; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Cambria; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-ansi-language:EN-US; mso-fareast-language:EN-US;} Κύριες αρμοδιότητες ·        Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. ·        Αρχειοθέτηση και παρακολούθηση φακέλων έργων, συμβάσεων, προσφορών και διοικητικών εγγράφων. ·        Σύνταξη, μορφοποίηση και αποστολή εγγράφων σε Word . ·        Παρακολούθηση καθημερινών εκκρεμοτήτων και προθεσμιών. ·        Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικό λογιστή. ·        Καταχώριση και παρακολούθηση παραστατικών, τιμολογίων και εξόδων. ·        Υποστήριξη στην καθημερινή λειτουργία και οργάνωση του γραφείου.