Η FlameControl, με πολυετή παρουσία και εξειδίκευση στον χώρο της πυρασφάλειας και των τεχνικών έργων, αναζητά Personal Assistant Γενικών Καθηκόντων που θα εργαστεί στενά με τον υπεύθυνο του τμήματος Operations της εταιρείας - ο οποίος καλύπτει ταυτόχρονα ρόλο διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση. Ο/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την εκτέλεση πολυάριθμων διαδικαστικών, οργανωτικών και επικοινωνιακών καθηκόντων, υποστηρίζοντας ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, μεταξύ άλλων και μέρος διαδικασιών exports για λογαριασμό της εταιρείας. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ Διαχείριση αλληλογραφίας στα ελληνικά και αγγλικά — επαγγελματική επικοινωνία με συνεργάτες εντός και εκτός Ελλάδας. Επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες και αντιπροσώπους — κυρίως για θέματα που αφορούν εξαγωγές και διεθνείς υποθέσεις. Εκτέλεση εργασιών στο Softone ERP — καταχωρήσεις, παρακολούθηση δεδομένων και υποστήριξη της επιχειρησιακής ροής. Διεκπεραίωση διαφόρων διαδικαστικών και διοικητικών εργασιών που ανατίθενται, με ακρίβεια και εντός χρόνου. Συλλογή πληροφοριών, έρευνα και προετοιμασία υλικού όποτε αυτό απαιτείται για αποφάσεις ή ενέργειες. Οργάνωση ημερολογίου, παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση υποχρεώσεων. Ευελιξία στην ανάληψη ετερόκλητων εργασιών — ο ρόλος προσαρμόζεται στις εκάστοτε ανάγκες και προτεραιότητες.

Personal Assistant Γενικών Καθηκόντων - ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ