Executive Secretary to COO - ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ

Η εταιρεία ethosMEDIA αναζητά Executive Secretary για άμεση συνεργασία με την Chief Operations Officer της εταιρείας. Πρόκειται για μία κομβική θέση με ενεργό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία και τον συντονισμό της εταιρείας, που απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, οργανωτικές δεξιότητες, εχεμύθεια και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων. Αρμοδιότητες: Παροχή καθημερινής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στη Διοίκηση Οργάνωση και παρακολούθηση ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεων Συντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ τμημάτων Παρακολούθηση της εύρυθμης λειτουργίας της εταιρείας και υποστήριξη σε operational διαδικασίες Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Προετοιμασία παρουσιάσεων, reports και εταιρικών εγγράφων Υποστήριξη στη διοργάνωση meetings, events και εταιρικών δράσεων Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια Follow-up εκκρεμοτήτων και συντονισμός deadlines Απαραίτητα Προσόντα: Προϋπηρεσία 2–3 ετών σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant / Personal Assistant / Γραμματειακής Υποστήριξης Άριστη επικοινωνιακή ικανότητα και πολύ καλή ευχέρεια λόγου Πολύ καλές οργανωτικές και multitasking δεξιότητες Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματική συμπεριφορά Εχεμύθεια και διακριτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών Ικανότητα εργασίας σε απαιτητικό και δυναμικό περιβάλλον Πολύ καλή γνώση MS Office Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών Θετική διάθεση, ομαδικό πνεύμα και όρεξη για εξέλιξη Θα εκτιμηθούν επιπλέον: Εμπειρία σε εταιρικό / media / event περιβάλλον Γνώση εργαλείων οργάνωσης και productivity tools Εξοικείωση με AI tools & prompting skills για administrative και operational support Η εταιρεία προσφέρει: Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας Άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση της εταιρείας Δυνατότητα εξέλιξης και ενεργής συμμετοχής στη λειτουργία και ανάπτυξη της εταιρείας Συμμετοχή σε ένα δυναμικό περιβάλλον media, conferences & events Αν πιστεύεις ότι διαθέτεις επαγγελματισμό, οργανωτική σκέψη και θέλεις να αναλάβεις έναν ουσιαστικό ρόλο με πραγματική ευθύνη και προοπτικές εξέλιξης, θα χαρούμε να γνωριστούμε.